特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針|人々とネットワークをつなぐ創造企業 株式会社ネットフォレスト Web制作会社

メニューを開く

CLOSE

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社ネットフォレスト(以下「当社」といいます。)は、
個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いの確保に取り組むために、
取引先様及び当社の従業員等の特定個人情報等の保護を重視し、「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定めます。

平成28年2月1日
株式会社ネットフォレスト 代表取締役 高橋佑至

1.特定個人情報の適正な取り扱い

当社は、取引先様及び当社の従業員等(以下、「本人」といいます。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、
当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務

  1. 給与所得の源泉徴収票作成事務等
  2. 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
  3. 給与支払報告書作成事務等
  4. 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
  5. 特別徴収への切替申請書作成事務等
  6. 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
  7. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
  8. 退職所得に関する申告書関連事務等
  9. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
  10. 健康保険に関する届出書類作成事務等
  11. 厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
  12. 国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
  13. 雇用保険に関する届出書類作成事務等

(2)取引先等の個人に係る個人番号関係事務

  1. 給与所得の源泉徴収票作成事務等
  2. 報酬・料金等の支払調書作成事務等

3.安全管理措置に関する事項

(1)当社は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、役職員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報の取り扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、
契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドラインの遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会およびその他の規範を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および所内規程類を継続して改善します。

6.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

7.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。

総務・経理グループ
電話:045-548-5548

  • このページをfacebookでシェア 
  • このページをツイートする 
  • このページをGoogle+でシェア 

TOP